Microsoft 365 y gestión de proyectos en SharePoint

Microsoft 365SharePointPower AutomateLow-code

Dominio corporativo en Microsoft 365 con SharePoint Lists como base de gestión de proyectos, automatizada con Power Automate.

26 de septiembre de 2026

Contexto

Una PyME de entre 5 y 15 personas sin dominio corporativo formal. La gestión de proyectos estaba dispersa en hojas de cálculo, correos y chats.

Problema

No existía una fuente única de verdad sobre el estado de proyectos y tareas: sin trazabilidad de cambios ni avisos automáticos, el seguimiento dependía de preguntar el estado a cada persona.

Decisión de arquitectura

Selección del nombre de dominio y configuración en el tenant de Microsoft 365 (verificación DNS y registros de correo).
Correo corporativo con el dominio propio para todo el equipo.
Sitio de SharePoint dedicado con Lists de proyectos y tareas, con columnas de estado, responsable y fecha límite.
Permisos mediante grupos de Microsoft 365 por rol, en lugar de asignaciones individuales.
Flujo de Power Automate que notifica al equipo cuando un proyecto o tarea cambia de estado.
Flujo programado que envía recordatorios antes de la fecha límite.
Flujo de aprobación para los pasos que requieren visto bueno de dirección.

Compensaciones

SharePoint Lists vs. Dataverse / Power Apps

Solución low-code más rápida de implementar y sin licencias adicionales, a cambio de un modelo de datos y una interfaz menos flexibles que una Power App a medida.

Microsoft 365 vs. herramienta dedicada (Asana, Monday, Jira)

Se evaluaron y descartaron por costo: la empresa ya pagaba Microsoft 365, y una herramienta aparte sumaba licencias por usuario y otro lugar donde buscar la información.

Diagrama de arquitectura

¿Cómo se generan estos diagramas? Con archify

Resultados

Una fuente única de verdad para proyectos y tareas, en reemplazo de hojas de cálculo y correos sueltos.
Menos seguimiento manual: las notificaciones y recordatorios sustituyen preguntar el estado.
Adopción del equipo en el trabajo diario.
Correo corporativo activo con dominio propio.